Leppäkoski Group Oy:n hallitus katsoo, että valtakirjoja antaneiden osakkeenomistajien edunmukaista on varmistaa valtakirjojen käyttäminen yhtiökokouksissa. Hallitus pyytää kiinnittämään erityistä huomiota huolellisuuteen ja tarkkuuteen valtakirjojen käyttämisen ja toimittamisen osalta.
Vuoden 2025 pidetyn varsinaisen yhtiökokouksen määräajassa ilmoittautumisessa ja valtakirjojen toimittamisessa sekä sisällössä oli kymmeniä epäselvyyksiä tai puutteita, joista alla esimerkkejä:
• Yhtiö sai sähköpostin, joista oli mahdotonta selvittää valtakirjan antaneiden nimiä tai muita tietoja eikä varsinaisia valtakirjoja toimitettu lainkaan.
• Yhtiölle toimitettiin sähköpostitse skannattuja valtakirjoja, joiden laatu on ollut lukukelvoton.
• Yhtiölle toimitettiin valtakirjoja henkilöiltä, jotka eivät enää omista yhtiön osakkeita.
• Ilmoittautumisen yhteydessä toimitettuja valtakirjoja oli hajautettu usealle eri taholle yhteistilin eri omistajien tahdosta, mutta suostumukset toisilta yhteistilin omistajilta jäivät toimittamatta.
• Osakkeenomistajia on ilmoittautunut itse kokoukseen ja samat osakkeenomistajat on ilmoitettu toiseen kertaan valtakirjan saajan toimesta.
Myöhässä tulleita sekä puutteellisia valtakirjoja ja ilmoittautumisia ei voida osakeyhtiölain mukaan hyväksyä. Myös valtakirjojen saajien tulee noudattaa huolellisuutta ja tarkkuutta.
Hallitus hyväksyi jälki-ilmoittautumiset vuoden 2025 varsinaiseen yhtiökokoukseen
Vuoden 2025 ilmoittautumisaika varsinaiseen yhtiökokoukseen päättyi 22.4.2025 klo 12:59, jonka jälkeen tuli kymmeniä jälki-ilmoittautumisia mm. valtakirjoilla. Leppäkoski Group Oy:n yhtiöjärjestys mahdollistaa jälki-ilmoittautumisten hyväksymisen hallituksen niin päättäessä. Leppäkoski Group Oy:n hallitus päätti 24.4.2025 pitämässään kokouksessa hyväksyä 24.4.2025 klo 12.00 mennessä tulleet jälki-ilmoittautumiset.
Aina ei ole kuitenkaan itsestään selvää, että hallitus nopealla aikataululla käsittelee jälki-ilmoittautumiset, eikä siihen ole hallituksella lakisääteistä velvollisuutta.
Yhtiön hallitus pyytää valtakirjoja antaneita osakkeenomistajia ohjeistamaan valtakirjan saaneita olemaan huolellisia ilmoittautumisaikataulujen ja ilmoittautumiseen liittyvien muiden seikkojen osalta. Varmin tapa hoitaa asia on, että valtuuttaja ilmoittautuu itse henkilökohtaisesti ja mikäli ei pääse kokoukseen, antaa valtakirjan luotettavalle taholle yhtiön nettisivuilla olevaa valtakirjapohjaa käyttäen.
Yhtiön hallitus toivoo, että mahdollisimman moni osakkeenomistaja osallistuisi yhtiökokouksiin säännöllisesti. Näin yhtiö voi varmistaa osakkeenomistajien yhteisen näkemyksen ja ylläpitää keskustelua yhtiön johdon ollessa edustettuna. On yhtiön ja sen osakkeenomistajien sekä asiakkaiden edun mukaista, että osakkeenomistajilla on yhteinen näkemys yhtiön kehittämisestä ja omistuksen arvon kasvattamisesta.
Yhtiöllä on yli 600 osakkeenomistajaa ja yli 30 000 asiakasta. Toiminnassamme keskeisintä on kehittää liiketoimintaa kaikkien osakkeenomistajien edun mukaisesti.
Ystävällisin terveisin
Leppäkoski Group Oy
Hallitus
