Tietosuojaseloste: Sidosryhmät

Tästä tietosuojaselosteesta löydät tietoa siitä, kuinka Leppäkoski-konserni käsittelee sidosryhmiensä henkilötietoja. Sidosryhmillä tarkoitetaan esimerkiksi yhteistyökumppaneita, urakoitsijoita ja sellaisia henkilöitä, jotka eivät ole Leppäkoski-konsernin asiakkaita.

Rekisterinpitäjänä toimii se konserniyhtiö, jonka kanssa sidosryhmällä on sopimussuhde tai johon sidosryhmän edustaja on yhteydessä.

Lisätietoa Leppäkosken muusta henkilötietojen käsittelystä löydät osoitteesta www.leppakoski.fi/tietosuoja.

1. Rekisterinpitäjät ja yhteystiedot

Leppäkosken Sähkö Oy
Y-tunnus: 3086071-4
Osoite: Eino Salmelaisen katu 23, 39500 Ikaalinen
Puhelin: 03 453 400
www.leppakoski.fi

Leppäkosken Lämpö Oy
Y-tunnus: 0840218-6
Osoite: Eino Salmelaisen katu 23, 39500 Ikaalinen
Puhelin: 03 453 400
www.leppakoski.fi

Leppäkoski Group Oy
Y-tunnus: 0133023-9
Osoite: Eino Salmelaisen katu 23, 39500 Ikaalinen
Puhelin: 03 453 400
www.leppakoski.fi

Ulvilan Lämpö Oy
Y-tunnus: 0642955-3
Osoite: Friitalantie 13 B, 28400 Ulvila
Puhelin: 02 677 4823
www.leppakoski.fi

Leppäkoski-konsernia koskevissa tietosuoja-asioissa voi ottaa yhteyttä sähköpostitse: tietosuoja@leppakoski.fi.

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja muun muassa seuraaviin tarkoituksiin:

sopimuksen mukaisten palveluiden tai tuotteiden toteuttaminen
sidosryhmäsuhteiden ylläpito ja kehittäminen
toimintaan liittyvä viestintä
yritys- ja työturvallisuuden varmistaminen ja kehittäminen
vikatilanteiden korjaaminen
tapahtumien ja tilaisuuksien järjestäminen

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena voi olla:

rekisterinpitäjän ja sidosryhmän välinen sopimus
rekisteröidyn antama suostumus
rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite
rekisterinpitäjän elintärkeiden etujen suojaaminen
rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme vain sidosryhmätoiminnan kannalta olennaisia henkilötietoja. Käsiteltäviä tietoja ovat:

yhteystiedot ja tunnistetiedot
- nimi
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- osoite
- edustettu organisaatio
tilaisuuksiin liittyvät tiedot (esim. mahdolliset erityisruokavaliot)
urakoitsijoihin liittyvät tiedot:
- y-tunnus, veronumero, tieto pätevyydestä ja käydyistä perehdytyksistä sekä koulutuksista ja tilinumero.
muut mahdolliset rekisteröidyn itse toimittamat tiedot tai hänen puolestaan annetut tiedot

4. Tietolähteet

Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään tai hänen edustamalta organisaatiolta.

Henkilötietojen antaminen ei perustu lakisääteiseen tai sopimusperusteiseen velvoitteeseen. Tietyt henkilötiedot voivat olla kuitenkin edellytys rekisterinpitäjän ja sidosryhmän välisen sopimuksen noudattamiseksi tai sidosryhmän edustajan yhteydenottoon vastaamiseksi.

5. Henkilötietojen vastaanottajat

Sidosryhmäasioiden hoidossa voidaan hyödyntää yhteistyökumppaneita. Henkilötietoja käsitteleviä yhteistyökumppaneita ovat esimerkiksi tapahtumanhallintajärjestelmien palveluntarjoajat.

Huolehdimme siitä, että yhteistyökumppanit käsittelevät henkilötietoja vain tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin antamiemme ohjeiden sekä soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

Rekisterinpitäjä voi olla myös velvollinen luovuttamaan henkilötietoja viranomaisille, esimerkiksi pakottavan lainsäädännön nojalla.

6. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Mikäli tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, toteutetaan siirrot aina noudattaen sovellettavaa lainsäädäntöä sekä Euroopan komission antamien vastaavuuspäätösten nojalla tai käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita sekä tarvittavia suojatoimia.

7. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan siinä laajuudessa kuin ne ovat tarpeellisia ja rekisterinpitäjä hyödyntää niitä tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Säilytysaika voi vaihdella tietoryhmittäin. Löydät lisätietoa henkilötietojen säilytysajoista sivuillamme olevasta taulukosta.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

pyytää pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin sekä saada kopio käsittelemistämme tiedoista
pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen korjaamista
tietyissä tilanteissa pyytää henkilötietojen poistamista
peruuttaa antamansa suostumus tietojen käsittelyyn
tietyissä tilanteissa pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
tietyissä tilanteissa saada henkilötietonsa yleisesti käytetyssä ja koneluettavassa muodossa sekä pyytää tietojen siirtämistä toiseen järjestelmään.

Tarkastus- ja korjaamispyynnöt voi tehdä Leppäkosken verkkolomakkeen kautta sekä Leppäkosken toimitiloissa osoitteessa Eino Salmelaisen katu 23, 39500 Ikaalinen.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Lisätietoa valituksen tekemistä saa tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta osoitteessa www.tietosuoja.fi.

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 30.9.2025.