Tietosuojaseloste: Työnhakijat

Tästä tietosuojaselosteesta löydät tietoa siitä, kuinka Leppäkoski-konserni käsittelee työnhakijoiden henkilötietoja. Rekisterinpitäjänä toimii se konserniyhtiö, jonka rekrytointiprosessista on kyse.

Lisätietoa Leppäkosken muusta henkilötietojen käsittelystä löydät osoitteesta www.leppakoski.fi/tietosuoja.

1. Rekisterinpitäjät ja yhteystiedot

Leppäkosken Sähkö Oy
Y-tunnus: 3086071-4
Osoite: Eino Salmelaisen katu 23, 39500 Ikaalinen
Puhelin: 03 453 400
www.leppakoski.fi

Leppäkosken Lämpö Oy
Y-tunnus: 0840218-6
Osoite: Eino Salmelaisen katu 23, 39500 Ikaalinen
Puhelin: 03 453 400
www.leppakoski.fi

Leppäkoski Group Oy
Y-tunnus: 0133023-9
Osoite: Eino Salmelaisen katu 23, 39500 Ikaalinen
Puhelin: 03 453 400
www.leppakoski.fi

Leppäkoski-konsernia koskevissa tietosuoja-asioissa voi ottaa yhteyttä sähköpostitse: tietosuoja@leppakoski.fi.

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme työnhakijoiden henkilötietoja rekrytointiprosessin toteuttamiseksi ja siihen liittyvien toimenpiteiden suorittamiseksi. Käsittelyn tarkoituksena on muun muassa hakijan soveltuvuuden arviointi, yhteydenpito työhaastattelujen sopimiseksi sekä työntekijän valitsemiseksi.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on joko työnhakijan antama suostumus tai työsopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen hakijan pyynnöstä. Mikäli rekrytointi johtaa työsuhteeseen, henkilötietoja voidaan käsitellä myös työsopimuksen täytäntöön panemiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme vain rekrytointiprosessin ja haettavan tehtävän kannalta olennaisia henkilötietoja. Käsiteltäviä tietoja ovat:

Työnhakijan tunnistetiedot
- nimi
- yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
Osaamista ja työkokemusta koskevat tiedot
- koulutus
- työkokemus
- mahdolliset muut annetut tiedot osaamista koskien
Muut mahdolliset rekrytointiprosessin aikana kerättävät tiedot
- soveltuvuusarvioinnit
- suosittelijoiden tiedot
- turvallisuusselvitykset (turvallisuusselvityslain 17 §:n mukaiset tiedot)

4. Tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääasiassa hakijalta itseltään rekrytointiprosessin eri vaiheissa. Hakijan suostumuksella tietoja voidaan kerätä myös kolmansilta osapuolilta, kuten rekrytointiin osallistuneilta rekrytointiyrityksiltä ja henkilöarviointeja tekeviltä tahoilta sekä suosittelijoilta, joiden yhteystiedot työnhakija on itse toimittanut.

Lisäksi hakijan erillisellä suostumuksella voimme kerätä tietoja Suojelupoliisilta mahdollisen henkilöturvallisuusselvityksen tekemisen yhteydessä.

5. Henkilötietojen vastaanottajat

Rekrytointiasioiden hoidossa voidaan hyödyntää yhteistyökumppaneita. Henkilötietoja käsitteleviä yhteistyökumppaneita ovat esimerkiksi käyttämämme rekrytointijärjestelmän sekä referenssien tarkistamiseen käytetyn ohjelmiston palveluntarjoajat.

Huolehdimme siitä, että yhteistyökumppanit käsittelevät henkilötietoja vain tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin antamiemme ohjeiden sekä soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

Hakijan suostumuksella voimme luovuttaa henkilötietoja myös soveltuvuusarviointeja tarjoaville toimijoille. Nämä palveluntarjoajat toimivat itsenäisinä rekisterinpitäjinä.

6. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Mikäli tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, toteutetaan siirrot aina noudattaen sovellettavaa lainsäädäntöä sekä Euroopan komission antamien vastaavuuspäätösten nojalla tai käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita sekä tarvittavia suojatoimia.

7. Henkilötietojen säilytysaika

Hakijan henkilötietoja säilytetään enintään yhden (1) vuoden ajan valintapäätöksen tekemisestä. Avoimen hakemuksen osalta säilytysaika lasketaan hakemuksen jättämisestä.

Mikäli rekrytointi johtaa työsuhteeseen, rekrytointiprosessin aikana kerättyjä henkilötietoja voidaan säilyttää työsuhteen ajan siltä osin, kuin se on työsuhteen hoitamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tarpeen. Löydät lisätietoa henkilötietojen säilytysajoista sivuillamme olevasta taulukosta.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

pyytää pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin sekä saada kopio käsittelemistämme tiedoista
pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen korjaamista
tietyissä tilanteissa pyytää henkilötietojen poistamista
peruuttaa antamansa suostumus tietojen käsittelyyn
tietyissä tilanteissa pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
tietyissä tilanteissa saada henkilötietonsa yleisesti käytetyssä ja koneluettavassa muodossa sekä pyytää tietojen siirtämistä toiseen järjestelmään.

Tarkastus- ja korjaamispyynnöt voi tehdä Leppäkosken verkkolomakkeen kautta sekä Leppäkosken toimitiloissa osoitteessa Eino Salmelaisen katu 23, 39500 Ikaalinen.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Lisätietoa valituksen tekemistä saa tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta osoitteessa www.tietosuoja.fi.

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 30.9.2025.